KLAUZULA INFORMACYJNA – UCZNIOWIE
Administrator danych:
SZKOŁA PODSTAWOWA IM. KPT. PIL. STANISŁAWA SKARŻYŃSKIEGO W WARCIE ul. Koźmińska 11,
98-290 Warta, NIP 8271361151, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.
Inspektor Ochrony Danych:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail:
+48 438295877 lub pisemnie na adres szkoły z dopiskiem „IOD”.
Cel przetwarzania danych:
Dane osobowe uczniów przetwarzane są w celu realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki, dokumentowania przebiegu nauczania, organizacji opieki i wychowania, kontaktu z rodzicami, realizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej, stypendialnej oraz sprawozdawczości do Systemu Informacji Oświatowej.
Podstawa prawna:
· Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,
· Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
· Rozporządzenia MEN w sprawie prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania,
· Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
· Art. 9 ust. 2 lit. g RODO – przetwarzanie szczególnych kategorii danych ze względów związanych z ważnym interesem publicznym.
Okres przechowywania danych:
Dane uczniów będą przechowywane przez okres uczęszczania ucznia do szkoły, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt (zazwyczaj 5–50 lat w zależności od rodzaju dokumentacji).
Odbiorcy danych:
Dane mogą być udostępniane organom nadzorującym (m.in. Kuratorium Oświaty), jednostkom samorządu terytorialnego, poradniom psychologiczno-pedagogicznym, sądom, OPS/MOPS, a także podmiotom obsługującym systemy informatyczne szkoły (np. Vulcan, SIO, e-dziennik) na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
Przekazywanie danych do państw trzecich:
Dane osobowe uczniów nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji:
Dane nie są przetwarzane automatycznie ani profilowane.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Uczeń lub jego przedstawiciel ustawowy ma prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, a także skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Obowiązek podania danych:
Podanie danych osobowych ucznia jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa oświatowego. Ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości realizacji obowiązku szkolnego lub korzystania z przysługujących świadczeń.
KLAUZULA INFORMACYJNA – PRACOWNICY
Administrator danych:
SZKOŁA PODSTAWOWA IM. KPT. PIL. STANISŁAWA SKARŻYŃSKIEGO W WARCIE ul. Koźmińska 11,
98-290 Warta, NIP 8271361151, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.
Inspektor Ochrony Danych:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail:
+48 438295877 lub pisemnie na adres szkoły z dopiskiem „IOD”.
Cel przetwarzania danych:
Dane osobowe pracowników przetwarzane są w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, dokumentowania zatrudnienia, rozliczeń wynagrodzeń, ewidencji czasu pracy, szkoleń BHP oraz kontaktu służbowego.
Podstawa prawna:
- Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – wykonanie umowy oraz obowiązek prawny,
- Kodeks pracy,
- Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,
- Ustawa o PPK,
- Inne przepisy prawa regulujące zatrudnienie w oświacie.
Okres przechowywania danych:
Dane pracowników będą przechowywane przez okres zatrudnienia, a następnie przez 10 lat (dla dokumentacji pracowniczej po 2019 r.) lub 50 lat (dla wcześniejszych), zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi.
Odbiorcy danych:
Dane mogą być przekazywane ZUS, urzędom skarbowym, bankom, firmom obsługującym systemy kadrowo-płacowe, organowi prowadzącemu, instytucjom kontrolnym oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Przekazywanie danych do państw trzecich:
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji:
Dane nie są przetwarzane automatycznie ani profilowane.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia (o ile nie koliduje to z przepisami prawa), przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Obowiązek podania danych:
Podanie danych jest obowiązkowe na podstawie przepisów prawa pracy i innych ustaw regulujących zatrudnienie. Ich niepodanie uniemożliwia nawiązanie lub kontynuowanie stosunku pracy.
KLAUZULA INFORMACYJNA – OSOBY ZATRUDNIONE NA PODSTAWIE UMÓW CYWILNOPRAWNYCH
Administrator danych:
SZKOŁA PODSTAWOWA IM. KPT. PIL. STANISŁAWA SKARŻYŃSKIEGO W WARCIE ul. Koźmińska 11,
98-290 Warta, NIP 8271361151, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.
Inspektor Ochrony Danych:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail:
+48 438295877 lub pisemnie na adres szkoły z dopiskiem „IOD”.
Cel przetwarzania danych:
Dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło), rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych oraz weryfikacji tożsamości.
Podstawa prawna:
- Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – wykonanie umowy oraz obowiązek prawny,
- Kodeks cywilny,
- Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,
- Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz przez 5 lat od jej zakończenia dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zgodnie z przepisami archiwalnymi.
Odbiorcy danych:
Dane mogą być przekazywane do ZUS, urzędów skarbowych, banków, oraz podmiotów obsługujących systemy kadrowo-płacowe na podstawie umów powierzenia danych.
Przekazywanie danych do państw trzecich:
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji:
Dane nie są przetwarzane automatycznie ani profilowane.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO.
Obowiązek podania danych:
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej oraz dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. Brak ich podania uniemożliwia realizację umowy.
KLAUZULA INFORMACYJNA – KANDYDACI DO PRACY
Administrator danych:
SZKOŁA PODSTAWOWA IM. KPT. PIL. STANISŁAWA SKARŻYŃSKIEGO W WARCIE ul. Koźmińska 11,
98-290 Warta, NIP 8271361151, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.
Inspektor Ochrony Danych:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail:
+48 438295877 lub pisemnie na adres szkoły z dopiskiem „IOD”.
Cel przetwarzania danych:
Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na wolne stanowisko pracy.
Podstawa prawna:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata (w przypadku podania dodatkowych danych),
- Art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych szczególnych kategorii.
Okres przechowywania danych:
Dane są przechowywane do zakończenia rekrutacji, a jeśli kandydat wyraził zgodę na wykorzystanie danych w kolejnych rekrutacjach – przez okres 12 miesięcy.
Odbiorcy danych:
Dane mogą być udostępnione członkom komisji rekrutacyjnej oraz podmiotom wspierającym proces rekrutacji na podstawie zawartych umów powierzenia.
Przekazywanie danych do państw trzecich:
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji:
Dane nie są przetwarzane automatycznie ani profilowane.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Kandydat ma prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wycofania zgody (jeśli była udzielona), wniesienia sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO.
Obowiązek podania danych:
Podanie danych wynikających z Kodeksu pracy jest obowiązkowe, a pozostałych dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w rekrutacji.
KLAUZULA INFORMACYJNA – REKRUTACJA UCZNIÓW
Administrator danych:
SZKOŁA PODSTAWOWA IM. KPT. PIL. STANISŁAWA SKARŻYŃSKIEGO W WARCIE ul. Koźmińska 11,
98-290 Warta, NIP 8271361151, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.
Inspektor Ochrony Danych:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail:
+48 438295877 lub pisemnie na adres szkoły z dopiskiem „IOD”.
Cel przetwarzania danych:
Dane dziecka i jego opiekunów przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do szkoły oraz weryfikacji spełniania kryteriów przyjęcia.
Podstawa prawna:
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
- Art. 9 ust. 2 lit. g RODO – ważny interes publiczny,
- Ustawa – Prawo oświatowe,
- Przepisy samorządowe dotyczące rekrutacji.
Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego oraz przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 1–2 lata), a w przypadku przyjęcia dziecka – zgodnie z przepisami dot. uczniów.
Odbiorcy danych:
Dane mogą być udostępniane komisji rekrutacyjnej, jednostkom samorządu terytorialnego oraz organom nadzorującym.
Przekazywanie danych do państw trzecich:
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji:
Dane nie są przetwarzane automatycznie ani profilowane.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Rodzic/opiekun ma prawo do: dostępu do danych dziecka, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Obowiązek podania danych:
Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa oświatowego i zasad rekrutacji. Brak ich podania uniemożliwia udział w rekrutacji.
KLAUZULA INFORMACYJNA – DOKUMENTACJA PEDAGOGICZNA I PSYCHOLOGICZNA
Administrator danych:
SZKOŁA PODSTAWOWA IM. KPT. PIL. STANISŁAWA SKARŻYŃSKIEGO W WARCIE ul. Koźmińska 11,
98-290 Warta, NIP 8271361151, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.
Inspektor Ochrony Danych:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail:
+48 438295877 lub pisemnie na adres szkoły z dopiskiem „IOD”.
Cel przetwarzania danych:
Dane są przetwarzane w celu udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej, prowadzenia diagnozy potrzeb rozwojowych i edukacyjnych uczniów, współpracy z rodzicami, pedagogami, psychologami i innymi specjalistami.
Podstawa prawna:
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
- Art. 9 ust. 2 lit. h i g RODO – ochrona zdrowia i interes publiczny,
- Ustawa – Prawo oświatowe,
- Rozporządzenie MEN w sprawie udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane przez okres uczęszczania ucznia do szkoły, a następnie zgodnie z przepisami dotyczącymi dokumentacji szkolnej (zazwyczaj 5 lat).
Odbiorcy danych:
Dane mogą być przekazywane poradniom psychologiczno-pedagogicznym, sądom, OPS/MOPS, organom nadzorującym, oraz podmiotom świadczącym pomoc psychologiczną na podstawie zawartych umów powierzenia.
Przekazywanie danych do państw trzecich:
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji:
Dane nie są przetwarzane automatycznie ani profilowane.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Uczeń lub jego przedstawiciel ustawowy ma prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Obowiązek podania danych:
Podanie danych jest wymagane przepisami prawa i konieczne do objęcia ucznia pomocą psychologiczno-pedagogiczną.
KLAUZULA INFORMACYJNA – ŚWIADCZENIOBIORCY POMOCY MATERIALNEJ
Administrator danych:
SZKOŁA PODSTAWOWA IM. KPT. PIL. STANISŁAWA SKARŻYŃSKIEGO W WARCIE ul. Koźmińska 11,
98-290 Warta, NIP 8271361151, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.
Inspektor Ochrony Danych:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail:
+48 438295877 lub pisemnie na adres szkoły z dopiskiem „IOD”.
Cel przetwarzania danych:
Dane są przetwarzane w celu przyznawania i realizacji świadczeń pomocy materialnej (np. stypendia, zasiłki) zgodnie z przepisami prawa.
Podstawa prawna:
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
- Art. 9 ust. 2 lit. g RODO – ważny interes publiczny,
- Ustawa o systemie oświaty,
- Przepisy samorządowe regulujące pomoc materialną.
Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane przez okres realizacji świadczeń oraz przez okres wymagany przepisami archiwalnymi (co najmniej 5 lat od zakończenia roku budżetowego).
Odbiorcy danych:
Dane mogą być przekazywane organowi prowadzącemu, OPS/MOPS, instytucjom nadzorczym oraz bankom realizującym wypłaty świadczeń.
Przekazywanie danych do państw trzecich:
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji:
Dane nie są przetwarzane automatycznie ani profilowane.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Rodzic lub opiekun prawny ma prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Obowiązek podania danych:
Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa. Brak ich podania uniemożliwia przyznanie świadczeń.
KLAUZULA INFORMACYJNA – UCZESTNICY WYDARZEŃ I WYJAZDÓW SZKOLNYCH/WYCHOWANKÓW
Administrator danych:
SZKOŁA PODSTAWOWA IM. KPT. PIL. STANISŁAWA SKARŻYŃSKIEGO W WARCIE ul. Koźmińska 11,
98-290 Warta, NIP 8271361151, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.
Inspektor Ochrony Danych:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail:
+48 438295877 lub pisemnie na adres szkoły z dopiskiem „IOD”.
Cel przetwarzania danych:
Dane są przetwarzane w celu organizacji wydarzeń szkolnych, wycieczek i wyjazdów, zapewnienia bezpieczeństwa, kontaktu z opiekunami oraz rozliczeń.
Podstawa prawna:
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. na udział, wizerunek),
- Rozporządzenie MEN w sprawie organizacji wycieczek i imprez szkolnych.
Okres przechowywania danych:
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia wyjazdu oraz zgodnie z przepisami archiwalnymi (najczęściej do 5 lat).
Odbiorcy danych:
Dane mogą być udostępniane organizatorom wydarzeń, ubezpieczycielom, przewoźnikom, służbom ratunkowym oraz innym uprawnionym podmiotom.
Przekazywanie danych do państw trzecich:
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji:
Dane nie są przetwarzane automatycznie ani profilowane.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Rodzic/opiekun ma prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody, wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Obowiązek podania danych:
Podanie danych jest niezbędne do udziału ucznia w wydarzeniu lub wycieczce. Brak ich podania uniemożliwia udział.
KLAUZULA INFORMACYJNA – OCHRONA MAŁOLETNICH
Administrator danych:
SZKOŁA PODSTAWOWA IM. KPT. PIL. STANISŁAWA SKARŻYŃSKIEGO W WARCIE ul. Koźmińska 11,
98-290 Warta, NIP 8271361151, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.
Inspektor Ochrony Danych:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail:
+48 438295877 lub pisemnie na adres szkoły z dopiskiem „IOD”.
Cel przetwarzania danych:
Dane są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie małoletnich, dokumentowania sytuacji zagrożenia dziecka, podejmowania działań interwencyjnych i współpracy z odpowiednimi instytucjami.
Podstawa prawna:
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
- Art. 9 ust. 2 lit. g RODO – ważny interes publiczny,
- Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o ochronie małoletnich,
- Inne przepisy prawa oświatowego i rodzinnego.
Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez czas niezbędny do zabezpieczenia interesów dziecka (min. 10 lat).
Odbiorcy danych:
Dane mogą być udostępniane sądom, policji, OPS/MOPS, kuratorom sądowym, placówkom interwencyjnym oraz innym podmiotom ustawowo uprawnionym.
Przekazywanie danych do państw trzecich:
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji:
Dane nie są przetwarzane automatycznie ani profilowane.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Rodzic lub opiekun ma prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa UODO. W przypadku danych dziecka – prawa te wykonuje przedstawiciel ustawowy.
Obowiązek podania danych:
Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z ustawy o ochronie małoletnich. Brak ich podania uniemożliwia realizację obowiązków przez szkołę.
KLAUZULA INFORMACYJNA – STAŻYŚCI I PRAKTYKANCI
Administrator danych:
SZKOŁA PODSTAWOWA IM. KPT. PIL. STANISŁAWA SKARŻYŃSKIEGO W WARCIE ul. Koźmińska 11,
98-290 Warta, NIP 8271361151, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.
Inspektor Ochrony Danych:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail:
+48 438295877 lub pisemnie na adres szkoły z dopiskiem „IOD”.
Cel przetwarzania danych:
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji umowy lub porozumienia o odbywanie praktyk/stażu, zapewnienia bezpieczeństwa i kontaktu z uczelnią/szkołą oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy i przepisów oświatowych.
Podstawa prawna:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub porozumienia,
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
- Ustawa – Prawo oświatowe,
- Kodeks pracy,
- Przepisy dotyczące praktyk i staży zawodowych.
Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane przez okres odbywania stażu lub praktyk oraz przez okres wynikający z przepisów archiwalnych (zazwyczaj 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego).
Odbiorcy danych:
Dane mogą być przekazywane uczelniom/szkołom kierującym na praktyki, instytucjom kontrolnym (np. kuratorium, PIP), a także firmom obsługującym systemy informatyczne szkoły (na podstawie umów powierzenia danych).
Przekazywanie danych do państw trzecich:
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji:
Dane nie są przetwarzane automatycznie ani profilowane.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Stażysta/praktykant ma prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, a także skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Obowiązek podania danych:
Podanie danych jest niezbędne do odbycia praktyki lub stażu. Brak ich podania uniemożliwia zawarcie porozumienia i realizację praktyk.
